Chuẩn bị hồ sơ, gặp công chứng viên qua video, xác minh danh tính và ký số — trọn vẹn trong một phiên trực tuyến. AI của NotaX rà soát giấy tờ trước, để bạn luôn biết điều gì quan trọng.
Đăng ký trải nghiệm miễn phí đến 31/10/2026Bảy bước rõ ràng, dẫn bạn từ hồ sơ đầu tiên đến tài liệu hoàn tất. Bạn luôn biết mình đang ở đâu và điều gì đến tiếp theo.
Công chứng viên tiếp nhận và chuẩn bị hồ sơ công chứng, có thể sử dụng Trợ lý AI để rà soát văn bản nhanh chóng. Sau đó, hệ thống gắn Dấu thời gian TSA để ghi nhận thời điểm và hỗ trợ kiểm tra tính toàn vẹn của tài liệu trước khi công chứng.
Công chứng viên tạo lịch hẹn phiên công chứng. Hệ thống sẽ gửi Link tham gia qua Zalo/Email cho các bên đương sự (nếu có số điện thoại) hoặc CCV sẽ chủ động tự gửi link trực tiếp.
Công chứng viên và các bên đương sự cùng tham gia phiên công chứng trực tuyến thông qua đường dẫn liên kết một cách dễ dàng, kết nối hình ảnh và âm thanh trực tiếp trên trình duyệt.
Đương sự sử dụng ứng dụng di động NotaX eKYC để thực hiện định danh điện tử: quét chip thẻ CCCD qua NFC, đối chiếu dữ liệu chip, xác thực khuôn mặt (Liveness + Face Match). Toàn bộ thông tin định danh sau đó được đối soát với cơ sở dữ liệu dân cư qua RAR/C06 trước khi xác nhận danh tính hoàn tất. Mở link từ Zalo/Email hoặc quét mã QR từ màn hình máy tính để kết nối trực tiếp vào phiên xác thực trên điện thoại.
Công chứng viên tiến hành công chứng: kiểm tra tình trạng chủ thể, tài sản giao dịch, đọc và giải thích đầy đủ pháp lý cho các bên. Các bên đương sự lắng nghe và xác nhận ý chí tự nguyện trước khi ký.
Đương sự thực hiện ký số từ xa trước trên tài liệu điện tử. Sau đó, Công chứng viên ký 2 chữ ký sau cùng (chữ ký cá nhân CCV & chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng) để hoàn tất chứng nhận văn bản.
Hai bên tiến hành thỏa thuận thanh toán phí theo quy định và phát hành Văn bản công chứng điện tử chính thức. Hồ sơ được niêm phong số, lưu trữ chứng cứ an toàn và sẵn sàng tra cứu mọi lúc.
AI tự động rà soát toàn diện hồ sơ: đối chiếu thông tin đương sự, phát hiện mâu thuẫn điều khoản và cảnh báo rủi ro pháp lý theo Luật Công chứng Việt Nam.
Trợ lý AI rà soát phát hiện lỗi & gợi ý sửa đổi — CCV thẩm định và quyết định
Mở trình duyệt kết nối trực tiếp với công chứng viên, tương tác thời gian thực, xem tài liệu song song và ghi hình theo cấu hình của phiên.
Quy trình định danh điện tử nhiều lớp: đọc dữ liệu CCCD gắn chip qua NFC, kiểm tra người thật trước camera, đối chiếu khuôn mặt và đối soát dữ liệu dân cư qua RAR/C06 — tất cả trong một phiên duy nhất.
Ký số từ xa tiện lợi trên tài liệu điện tử ở bất kỳ đâu. Chữ ký gắn với danh tính đã xác thực, tích hợp Dấu thời gian TSA đảm bảo tài liệu nguyên vẹn với đầy đủ giá trị pháp lý.
Từ AI đọc tài liệu đến lưu vết thao tác — mọi mảnh ghép của một phiên công chứng hiện đại nằm gọn trong NotaX.
NotaX tính phí theo mức sử dụng thực tế: khởi tạo phiên, xác thực CCCD gắn chip, video call và AI rà soát tài liệu. Ký số từ xa, ghi hình chứng cứ và lưu trữ an toàn đã tích hợp sẵn trong phí khởi tạo phiên.
Một buổi công chứng trực tuyến hoàn tất — đã tích hợp sẵn ký số từ xa, ghi hình chứng cứ và lưu trữ an toàn.
Đọc chip thẻ CCCD qua điện thoại, kiểm tra người thật trước camera và đối chiếu khuôn mặt trọn gói.
Tặng miễn phí 30 phút cho mỗi phiên công chứng; chỉ thu 1.000đ/phút từ phút thứ 31 trở đi.
Rà soát điều khoản mâu thuẫn, đối chiếu thông tin đương sự, cảnh báo rủi ro pháp lý theo Luật Công chứng Việt Nam.
Video call được miễn phí 30 phút đầu mỗi phiên. Tính năng ký số, ghi hình chứng cứ và lưu trữ đám mây đã có sẵn trong phí khởi tạo phiên.
Điều chỉnh các thông số theo nhu cầu của bạn — hệ thống tự động gọi API báo giá server-side. Bạn chỉ trả tiền cho những gì thực sự sử dụng.
Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Hãy bắt đầu một phiên — đội ngũ NotaX luôn sẵn sàng hướng dẫn.
Pay as you go — dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu, minh bạch, không phí thuê bao. Xem chi tiết tại Bảng giá.
Mỗi phiên hoàn tất bao gồm phí khởi tạo và các dịch vụ cộng thêm theo nhu cầu thực tế (xác thực CCCD gắn chip, video call ngoài 30 phút miễn phí, trợ lý AI rà soát tài liệu). Các tính năng ký số từ xa trên tài liệu điện tử, Dấu thời gian TSA, ghi hình chứng cứ và lưu trữ an toàn đã được tích hợp trong phí khởi tạo. Đơn giá chi tiết được niêm yết công khai tại mục Bảng giá.
Đến hết ngày 31/10/2026, khi đăng ký trải nghiệm NotaX, tài khoản của bạn có sẵn 100.000đ để dùng cho phiên công chứng trực tuyến đầu tiên — không cần thanh toán trước, không phát sinh nghĩa vụ nào sau khi dùng hết tín dụng.
Không. NotaX hoạt động theo mô hình Pay As You Go: không phí hàng tháng, không cam kết số lượng phiên. Bạn chỉ trả đúng những gì mình sử dụng trong phiên.
Trên NotaX, bạn mở link phiên xác thực từ Zalo/Email hoặc quét mã QR trên màn hình máy tính để kết nối ứng dụng di động NotaX eKYC. Sau đó chụp ảnh CCCD hai mặt, chạm thẻ vào điện thoại để đọc chip, và làm theo hướng dẫn trước camera để hoàn tất xác thực.
Không. AI hỗ trợ đọc, trích xuất dữ liệu và phát hiện mâu thuẫn điều khoản trong tài liệu theo Luật Công chứng Việt Nam. Công chứng viên luôn là người trực tiếp xem xét, thẩm định và chịu trách nhiệm pháp lý cuối cùng.
Chữ ký số từ xa có thể được tích hợp Dấu thời gian TSA để hỗ trợ kiểm tra tính toàn vẹn. Hiệu lực và giá trị của văn bản phụ thuộc vào chứng thư, người ký, quy trình và quy định áp dụng.
Bản cũ được lưu vết bất biến và hệ thống tạo phiên bản mới yêu cầu các bên xác nhận lại trước khi ký số. Nhờ vậy bạn luôn ký đúng bản mà mình thực sự đã thống nhất.
Các bước quan trọng sẽ tạm dừng an toàn. Khi kết nối lại, hệ thống phục hồi chính xác trạng thái đang dở dang — không mất dữ liệu và không phát sinh trùng lặp phí.
NotaX thiết kế luồng xử lý theo nguyên tắc hạn chế dữ liệu: không hiển thị dữ liệu nhạy cảm trên giao diện công khai; các biện pháp mã hóa và nhật ký được áp dụng theo cấu hình hệ thống và chính sách dữ liệu.
NotaX chuyển đổi số toàn diện trải nghiệm công chứng — chuẩn bị hồ sơ với Dấu thời gian TSA, xác thực CCCD gắn chip, video call có chứng kiến và ký số từ xa trên tài liệu điện tử.