Tài liệu điện tử và phiên bản
Mỗi lần tải lên, chỉnh sửa hay xác nhận đều tạo một phiên bản mới. Hệ thống ghi nhận ai đã làm gì và khi nào — giúp các bên luôn làm việc trên đúng bản đã thống nhất.
Tài nguyên · Kiến thức
Hiểu đúng về công chứng số
Các bài viết nền tảng giúp công chứng viên và đương sự hiểu rõ hơn về tài liệu điện tử, xác minh danh tính, ký số và lưu vết.
Nền tảng
Chủ đề nên bắt đầu
Những khái niệm cốt lõi giúp bạn tự tin hơn khi tham gia phiên công chứng số.
Dấu thời gian TSA
TSA (Time-Stamp Authority) ghi nhận thời điểm chính xác của một dữ liệu hoặc chữ ký tại thời điểm xử lý. Khi kết hợp với chữ ký số, nó hỗ trợ kiểm tra tính toàn vẹn của tài liệu theo thời gian.
eKYC với CCCD gắn chip
Xác minh danh tính số gồm ba lớp: đọc dữ liệu CCCD từ chip NFC, kiểm tra người thật qua cử động khuôn mặt (Liveness), và đối chiếu khuôn mặt với ảnh trên chip (Face Match).
AI trong rà soát hồ sơ
Trợ lý AI của NotaX tự động đọc, trích xuất và đối chiếu thông tin trong hồ sơ. Nó phát hiện mâu thuẫn, thiếu sót và gợi ý sửa đổi — nhưng công chứng viên luôn là người thẩm định và quyết định cuối cùng.
Chuyên sâu
Tìm hiểu thêm về quy trình
Dành cho công chứng viên và người dùng muốn hiểu sâu hơn về từng bước trong một phiên.
Quy trình ký số từ xa
Thứ tự ký được điều phối theo cấu hình phiên: đương sự ký trước, công chứng viên ký sau. Mỗi chữ ký gắn với một chứng thư số và dấu thời gian tương ứng.
Bảo mật phiên công chứng
Kết nối video được mã hóa, tài liệu chỉ hiển thị trong phiên cho đúng thành phần tham gia. Audit log ghi lại mọi sự kiện quan trọng.
Video call và ghi hình chứng cứ
Khi được cấu hình, phiên có thể ghi lại hình ảnh và âm thanh trao đổi giữa các bên. Dữ liệu ghi hình được xử lý và lưu trữ theo chính sách của phiên.